Política de privacidad

Política de privacidad
Política de privacidad y derechos sobre la imagen

Desde ON SITE SL, estamos comprometidos con la defensa de los derechos de protección de datos personales de nuestros clientes y contactos por ello publicamos esta información, con el fin de informar debidamente:  

De sus derechos y del uso de esta web ANTES de facilitar los datos; 
De las medidas que garantizan la salvaguarda e integridad de los datos; 
Para que el consentimiento previo al envío de datos por su parte pueda estar debidamente fundamentado 
Todo ello cumpliendo con todas las obligaciones legalmente dispuestas en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. y en el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), así como toda la normativa española y europea aplicable a esta materia.   

Por ello, cualquier usuario que desee información, debe marcar obligatoriamente la opción de haber leído y aceptado la política de privacidad del sitio web, el aviso legal y la política de cookies. 

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
NOMBRE  On Site, S.L.
CIF: B98511660
DIRECCIÓN Carrer de la Ralla, 103 46469 Beniparrell, Valencia
TELÉFONO 961 299 626
EMAIL hola@onsitevents.com.
Inscrita en el Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia. TOMO: 9594 LIBRO:6876 FOLIO: 158 HOJA: V-152754 INSCRIP: 1
¿Cuál es la finalidad del tratamiento de tus datos?
 Los datos recogidos a través de los formularios de la web se usan para llevar a cabo diferentes tipos de tratamientos de datos

 CONTACTO: Los datos que recojamos por esta vía serán tratados para poder facilitarte la información necesaria sobre los servicios que ofrecemos y los que estas interesado.  
NEWSLETTER:  En el caso que lo desee, podrá recibir información periódica acerca de nuestra actividad. En el caso de registrarse al evento, entendemos que es razonable y lógico que pueda recibir información sobre nuestra actividad y futuras ediciones de nuestro congreso.  
 GESTIÓN – HISTÓRICO: Tratamiento de datos necesario para poder disponer de un histórico de consultas, asistentes a eventos/congresos  que permitan una mejor gestión posterior, y la organización de futuros eventos o congresos.  
¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Los datos personales recogidos a través de los formularios de la web se conservarán durante el tiempo necesario para poder llevar a cabo la finalidad del tratamiento por el que fueron facilitados. Una vez se ha dado fin al tratamiento, los datos básicos de contacto podrán permanecer en una base de datos GESTIÓN –  HISTÓRICO a los efectos de poder facilitar gestiones posteriores. Una vez terminada la relación se mantendrán bloqueados sólo con el fin de cumplir las posibles obligaciones legales.  

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
Legalmente podemos tratar los datos que te solicitamos al habernos proporcionado tu consentimiento para poder hacerlo. Esto es así porque has manifestado expresamente tu consentimiento mediante la activación de la casilla he leído y acepto.  

En el caso de NEWSLETTER: Si se ha registrado en nuestro congreso-evento, la base del tratamiento es el interés legítimo en facilitarle información relacionada con posteriores ediciones del evento al que se ha registrado y nuestra actividad. Si no se ha registrado, la base de legitimación será el consentimiento, manifestado en el formulario de contacto o newsletter de forma expresa, mediante check.  

¿Se comunican tus datos a otros destinatarios?
Los datos que introduces en la web no serán comunicados a otras entidades, salvo por imperativo legal o para poder dar cumplimiento al objeto para el cual fueron facilitados.

Los datos de GESTIÓN – HISTÓRICO así como los datos relativos a REGISTRO, podrán ser tratados por un servicio externo, que realizará las funciones necesarias para la gestión encargado de tratamiento de datos (Ej. Plataforma electrónica de gestión del evento-congreso, gestiones administrativas y de gestión de facturación, secretaría en funciones…).  Todos estos tratamientos se realizan por terceros en base a un contrato de prestación de servicios profesionales, dentro del cual, se encuentran determinadas las obligaciones en materia de privacidad y protección de datos de carácter personal del encargado de tratamiento.  

Tus datos se recogen a través de los formularios insertados en nuestra web que está alojada en los servidores de la empresa AMAZON WEB SERVICES situados en PARÍS, por ello tus datos no salen de la Unión Europea. 

 ¿Qué derechos tienes al facilitarnos tus datos?
Derecho de información
Tienes derecho a ser informado de forma clara ANTES de que tus datos sean recogidos sobre qué datos tuyos están siendo tratados, con qué finalidad se tratan, donde han conseguido los datos y si los van a comunicar o los han comunicado a alguien.

Derecho de acceso
Para conocer qué datos tuyos están siendo tratados, con qué finalidad se tratan, donde han conseguido los datos y si los van a comunicar o los han comunicado a alguien.

Derecho de rectificación 
Para modificar aquellos datos tuyos inexactos o incompletos.

Derecho de supresión (derecho al olvido)
Para impedir la difusión de información personal a través de internet cuando su publicación no cumple los requisitos de adecuación y pertinencia previstos en la normativa.

Derecho de oposición
Para evitar que se traten tus datos o que dejen de tratarse, aunque sólo en los supuestos que establece la ley.

Derecho de limitación de tratamiento
Para solicitar que se suspenda el tratamiento de datos en los supuestos que establece la ley.

Derecho a la portabilidad de los datos
Para poder recibir tus datos facilitados en un formato electrónico estructurado y de uso habitual y poder transmitirlos a otro responsable.

Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas
Con el fin de que no se tome una decisión sobre ti que produzca efectos jurídicos o te afecte basada sólo en el tratamiento de tus datos.

 ¿Cómo puedes ejercitar tus derechos?
Para ejercer cualquiera de tus derechos deberás solicitarlo al email hola@onsitevents.com. Incluyendo:

Fotocopia del DNI (pasaporte u otro documento de identidad) o firma electrónica. 
Contenido de la petición que realizas y si fuera necesario, los documentos que la acreditan. 
Dirección (a efectos de notificaciones), fecha y firma. 
Si ejercitas tus derechos por un representante voluntario expresamente designado, deberás aportar el documento o instrumento electrónico que acredite la representación. 

En el caso de que el titular de los datos fuera menor de edad o incapacitado, se ejercitará los derechos por su representante legal debidamente acreditado. 

¿Qué puedes hacer si tus derechos no han sido atendidos?
 En caso de que consideres que no hemos satisfecho tu petición, puedes presentar una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos en el apartado de su web:  https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNuevaReclamacion/reclamacion.jsf 

Enlaces a otras webs
 Esta política de privacidad sólo se aplica a los datos personales recabados a través de nuestra web, pero esta web contiene enlaces a otras páginas web por lo que ON SITE SL no es responsable de las prácticas de privacidad de esas otras webs. 

Es decir, al pinchar en uno de estos enlaces están abandonando nuestra web por lo que deberías leer las políticas de privacidad de esas otras webs que recaben datos personales.

Si quieres más información, la Agencia Española de Protección de Datos ha editado una guía del ciudadano, puedes acceder en: https://www.aepd.es/media/guias/guia-ciudadano.pdf